Jak złożyć zamówienie jako placówka publiczna?

Instrukcja krok po kroku

W Paktoo.pl szkoły, przedszkola, żłobki, poradnie, jednostki samorządowe oraz inne instytucje publiczne mogą wygodnie składać zamówienia z odroczonym terminem płatności. Poniżej pokazujemy krok po kroku, jak prawidłowo uzupełnić dane Nabywcy i Odbiorcy, wybrać dokument sprzedaży oraz płatność dla placówek publicznych.

Proste zakupy dla placówek publicznych

✓ Faktura z 14-dniowym terminem płatności

✓ Osobne dane Nabywcy i Odbiorcy

✓ Bez konieczności płatności online

✓ Możliwość złożenia zamówienia bez zakładania konta

1 Dodaj produkty do koszyka

Na stronie wybranego produktu ustaw odpowiednią liczbę sztuk, a następnie kliknij „Dodaj do koszyka”.

Możesz kontynuować zakupy i dodać kolejne produkty lub od razu przejść do realizacji zamówienia.

Dodawanie produktu do koszyka w sklepie Paktoo

2 Przejdź do realizacji zamówienia

Po dodaniu produktu do koszyka kliknij „Przejdź do realizacji zamówienia”.

Jeśli chcesz dodać jeszcze inne produkty, wybierz „Przeglądaj dalej”.

Przejście do realizacji zamówienia w sklepie Paktoo

3 Sprawdź zawartość koszyka

Sprawdź wybrane produkty, ich ilość oraz wartość zamówienia. Na tym etapie możesz zmienić liczbę sztuk, usunąć produkt albo wpisać kod rabatowy.

Aby przejść dalej, kliknij „Dostawa i płatność”. Nie musisz zakładać konta w sklepie, aby złożyć zamówienie.

Koszyk Paktoo i przejście do dostawy i płatności

4 Wybierz „Placówka publiczna”

W sekcji „Dane do zamówienia” zaznacz opcję „Placówka publiczna”. Opcja przeznaczona jest m.in. dla szkół, przedszkoli, żłobków, poradni, urzędów, jednostek samorządowych oraz innych instytucji publicznych.

Wybór opcji Placówka publiczna w formularzu zamówienia Paktoo

5 Uzupełnij dane Nabywcy

W sekcji „Dane Nabywcy” wpisz dane podmiotu, na który ma zostać wystawiona faktura.

Adres e-mail
Wpisz adres osoby składającej zamówienie. Na ten adres będą przesyłane informacje dotyczące realizacji zamówienia.

Imię i nazwisko
Wpisz dane osoby składającej zamówienie. Są to dane kontaktowe i nie będą stanowiły nazwy Nabywcy na fakturze.

NIP
Wpisz NIP podmiotu będącego Nabywcą, np. gminy, miasta lub innej jednostki.

Nazwa firmy
Wpisz pełną nazwę Nabywcy dokładnie w takiej formie, w jakiej ma znaleźć się na fakturze.

Przykład:
Jeżeli Nabywcą jest gmina, w polu „Nazwa firmy” wpisz pełną nazwę gminy.

Numer telefonu
Wpisz numer osoby odpowiedzialnej za zamówienie.

Kraj
Wybierz właściwy kraj, np. Polska.

Ulica, numer budynku i lokalu
Wpisz adres Nabywcy.

Kod pocztowy i miasto
Wpisz dane adresowe Nabywcy zgodne z danymi do faktury.

Jak uzupełnić dane Nabywcy przy zamówieniu dla placówki publicznej

6 Uzupełnij dane Odbiorcy

W sekcji „Dane Odbiorcy” wpisz dane placówki, która ma zostać wskazana jako Odbiorca zamówienia. Dane Nabywcy i Odbiorcy mogą być różne.

Przykład
Nabywca: Gmina Paktoo
Odbiorca: Szkoła Podstawowa nr 1 w Paktowie

Nazwa placówki
Wpisz pełną nazwę Odbiorcy, np. nazwę szkoły, przedszkola lub innej jednostki.

NIP
Wpisz NIP Odbiorcy.

Ulica, numer budynku i lokalu
Wpisz adres placówki.

Kod pocztowy
Wpisz kod pocztowy placówki.

Miasto
Wpisz miejscowość, w której znajduje się placówka.

Dostawa pod inny adres?
Jeżeli przesyłka ma zostać dostarczona pod adres inny niż dane Nabywcy, zaznacz opcję „Dostawa na inny adres” i uzupełnij właściwy adres wysyłki.

Jak uzupełnić dane Odbiorcy przy zamówieniu dla placówki publicznej

Dostawa na inny adres przy zamówieniu dla placówki publicznej

7 Wybierz moment wystawienia faktury

W sekcji „Dokument sprzedaży” wybierz jedną z dwóch dostępnych opcji:

Faktura dla placówek publicznych (14 dni) – w dniu złożenia zamówienia

lub

Faktura dla placówek publicznych (14 dni) – w dniu wysyłki zamówienia

Wybór momentu wystawienia faktury dla placówki publicznej

8 Wybierz sposób dostawy i płatności

W sekcji „Dostawa” wybierz odpowiedni sposób dostarczenia zamówienia.

Następnie w sekcji „Płatność” zaznacz „Przelew dla placówek publicznych”. Dzięki temu zamówienie może zostać złożone bez dokonywania płatności online.

Wybór dostawy i przelewu dla placówek publicznych w Paktoo

9 Sprawdź dane i złóż zamówienie

Sprawdź poprawność danych Nabywcy, Odbiorcy oraz adresu dostawy. Następnie zaakceptuj regulamin sklepu.

Po złożeniu zamówienia otrzymasz jego potwierdzenie na podany adres e-mail.

Przycisk Zamawiam i płacę kończący składanie zamówienia w Paktoo

Ważne – sprawdź fakturę podglądową

Placówki publiczne mogą skorzystać z faktury z 14-dniowym terminem płatności.

Po złożeniu zamówienia przesyłamy fakturę podglądową do weryfikacji. Wiadomość wysyłana jest automatycznie z systemu Fakturownia.

Nie widzisz wiadomości z fakturą podglądową?
Wiadomość wysyłana z systemu Fakturownia może trafić do folderu SPAM, Oferty lub Inne. Jeżeli nie pojawiła się w głównej skrzynce odbiorczej, prosimy sprawdzić również te foldery.

Czas na zgłoszenie zmian w danych: do godziny 16:00

Na zgłoszenie ewentualnych zmian w danych na fakturze czekamy do godziny 16:00 w dniu wysłania faktury podglądowej.

Prosimy dokładnie sprawdzić przede wszystkim:

nazwę Nabywcy i Odbiorcy,
NIP,
adres,
pozostałe dane znajdujące się na fakturze.

Jeżeli dane wymagają poprawy, prosimy o kontakt przed godziną 16:00.

Po godzinie 16:00 faktura zostanie przekazana do KSeF.
Po wysłaniu faktury do KSeF nie będzie już możliwości zmiany danych przed jej przekazaniem do systemu.

Najczęściej zadawane pytania – zamówienia dla placówek publicznych

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące składania zamówień przez szkoły, przedszkola oraz inne placówki publiczne.

Czy szkoła może kupić w Paktoo z odroczonym terminem płatności?

Tak. Placówki publiczne mogą podczas składania zamówienia wybrać „Przelew dla placówek publicznych” oraz fakturę z 14-dniowym terminem płatności.

Czy trzeba zakładać konto, aby złożyć zamówienie jako placówka publiczna?

Nie. Zamówienie w Paktoo.pl można złożyć bez zakładania konta i bez logowania.

Czy Nabywca i Odbiorca mogą mieć różne dane?

Tak. Przykładowo Nabywcą może być gmina, natomiast Odbiorcą konkretna szkoła, przedszkole lub inna placówka.

Gdzie wpisać nazwę gminy jako Nabywcę?

Jeżeli Nabywcą na fakturze jest gmina, jej pełną nazwę należy wpisać w sekcji „Dane Nabywcy” w polu „Nazwa firmy”.

Kiedy zostanie wystawiona faktura?

Podczas składania zamówienia możesz wybrać fakturę wystawioną w dniu złożenia zamówienia albo w dniu wysyłki zamówienia.

Czy faktura dla placówki publicznej ma odroczony termin płatności?

Tak. Dla placówek publicznych dostępna jest faktura z 14-dniowym terminem płatności.

Czy otrzymam fakturę podglądową przed wysłaniem dokumentu do KSeF?

Tak. Po złożeniu zamówienia przesyłamy fakturę podglądową do weryfikacji danych. Wiadomość jest wysyłana automatycznie z systemu Fakturownia.

Nie widzę faktury podglądowej – gdzie jej szukać?

Wiadomość z systemu Fakturownia może trafić do folderu SPAM, Oferty lub Inne. Jeżeli faktury podglądowej nie ma w głównej skrzynce odbiorczej, prosimy sprawdzić również te foldery.

Do kiedy można zgłosić zmianę danych na fakturze?

Ewentualne zmiany w danych należy zgłosić do godziny 16:00 w dniu wysłania faktury podglądowej. Prosimy dokładnie sprawdzić nazwę Nabywcy i Odbiorcy, NIP, adres oraz pozostałe dane na dokumencie.

Co się dzieje z fakturą po godzinie 16:00?

Po godzinie 16:00 faktura zostanie przekazana do KSeF. Po jej wysłaniu nie będzie już możliwości zmiany danych przed przekazaniem dokumentu do systemu.

Czy zamówienie może zostać wysłane na inny adres?

Tak. Jeżeli zamówienie ma zostać dostarczone pod inny adres, zaznacz w formularzu opcję „Dostawa na inny adres” i uzupełnij właściwe dane wysyłkowe.